Анастасия Никифорова, давайте почту, скину, но ничего нового кроме того, что я уже написал не будет )

=====================
К слову говоря, не надо смешивать всё в одну кучу:

1. Договор на возмездное оказание услуги - только полная цена на услугу.
2. Спецификация/смета - с указанием см. №40 в этой же теме.
3. Счет предварительный (на оплату) - тупо переписывается, что указано в договоре, т.е. просто услуга (на дату договора)
4. Накладная (на дату исполнения) где опять же указывается то, что в договоре.
5. Для ИП на УСН конечно не надо, но управа просит счет-фактуру, опять же то, что в договоре.
В п.2, 3, 4, 5 - обязательно НДС = 0, и обязательно словами "НДС не облагается" )

Ну и будьте внимательны, хоть писать можно почти всё, но вот совсем на поводу идти не всегда будет в пользу

=========
Была госкомпания как-то которой услуга ну никак не шла, так мы просто выставили счет в которм выставили надутое количество шаров

И ещё, просят смету именно госконторы, это последствие постперестройки, когда на услуги списывали всю наличку, её ведь нельзя потрогать, а по прошествию времени и вообще не вспомнить было это или нет

Ещё капля про НДС....
Некоторые компании сидящие на НДС тоже могут просить его выделить, ибо ставят его к зачёту и с некоторыми трудно спорить.....

Кстати, поэтому, тема ухода от НДС заказчиком, странна, как факт )

Главное просто помнить, что если не являешься плательщиком НДС, то и выделять его не надо, а если выделил, то плати и сдавай декларацию )

Кстати, НДС самый любимый налог у налоговых работников )

Никакая фраза не отменит НДС

Фраза нет конечно. А услуга услуге рознь. Если Вы для государственного театра будете ремонт делать в холле, то НДС будет по полной. А если отдельные виды и форм декораций или творческий продукт (сценарий, песня), то НДС отсутствует. И потом различные виды товаров имеют разную ставку НДС.

Игорь Чемизов
4. Накладная (на дату исполнения) где опять же указывается то, что в договоре.

Накладная делается в том случае, если Вы не можете провести работу услугой, т.е. продаете композиции из шаров.
1. Счет
2. Договор
3.Акт выполненных работ
4. Справка об УСН
5.Смета (не всегда просят)
6. Счет-фактура при УСН не выдается.

Почему композиция из шаров не может быть представлена как услуга?

Усуга - изготовление композиции, а композиция штучный товар.

Михаил, не стоит писать про то, что Вы не знаете....не стоит придумывать того чего нет или аргументируйте ссылкой на документы

Открываем НК статья 164:
Ставка 0% применяется, например, при реализации товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта.
Ставка 10% применяется, например, при реализации отдельных продовольственных товаров, товаров для детей, медицинских товаров
Ставка 18% - основная, применяется во всех остальных случаях.

Всё, никаких других ставок нет!

Галина Нагорная, накладная - это факт передачи или товара или услуги где этот факт отражается в правой нижней части.

Далее по Вашему списку:
1. Счет - это предварительный счёт который указывает на то, что можете продать
2. Договор - для ИП не обязателен ни разу, хотя в случае услуги может и быть
3. Акт выполненных работ - в данном документе заказчик подтверждает, что данная услуга сделана в полном объеме и претензий он не имеет, но не указывает получал ли он и когдаю Кроме того акт не является основанием для оплаты и для этого и нужна накладная и желательна С-Ф
4. Справка об УСН - естественно копия, ну тогда до кучи копия ИНН и ОГРН
5.Смета (не всегда просят) - тут без вариантов, лучше, чтобы не просили, но если просят, то не пропустить важные пункты (например: разработка эскизов ) с минимальной расшифровкой
6. Счет-фактура при УСН не выдается - это как бы окончательный счет, но понятно, что неплательщиками НДС он может не выписываться и как бы не должен, но в госструктурах есть чёткий перечень для закрытия сделки. Для примера: я - ИП и мой заказчки не плательщик НДС, но - госструктура и сразу попросила С-Ф, я был не против )
Кроме того С-Ф несёт функцию окончательного счёта. Т.е. если при оказании услуги произошли изменения, которые отражаются в Акте приемки-передачи и на этом основании выставляется С-A и пишется накладная

Елена Лисина, понятие возмездной, то бишь оплачиваемой услуги, идёт в ГК РФ

Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Композиция - это готовый продукт и в этом случае это купля-продажа, что собственно проще, ведь можно обойтись лишь:
1. Счет предварительный (это же простая форма договора, т.е. счёт можно дополнить нужными пунктами и превратить в счет-договор )
2. Накладная
3. С-ф

Да и про за, что не платиться НДС есть огромная статья в НК РФ с кучей требований и тонкостей......а именно Статья 149. Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения).

Наверное стоит глубже поискать, но вряд ли оформительство можно притянуть, да и нужно ли возиться с таким тонким и весьма условным действием?
Вообще с НДС надо быть оч. аккуратным....знаем, плавали